Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 e del Codice Italiano della privacy D.Lgs. n. 196/03, la presente informativa bilingue, ognuna nella rispettiva versione inglese e italiana spiega come vengono trattati i dati personali di chi accede al sito e quale sia la politica dei cookie e illustra le varie tipologie di cookie presenti nel sito internet https://www.novastudia.com e https://www.novastudia.com/it.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Premessa
Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR viene resa la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Avv. Nicola Tilli, (C.F. TLLNCL66E08G388R) con Studio e domicilio professionale in via Quadronno, 4, 20122- Milano (MI) (di seguito denominato anche “Titolare”), con i seguenti dati di contatto:

Telefono: (+39) 02.58315358

Fax: (+39) 02.700419433

Indirizzo di posta elettronica: milano@novastudia.com

Indirizzo Posta elettronica Certificata (PEC): nicola.tilli@milano.pecavvocati.it

3. Categorie di dati personali e fonte dei dati

Nessun dato personale è richiesto agli utenti dai professionisti di Novastudia prima di quanto previsto dal successivo comma sui dati di navigazione. I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Utente solo in caso di contatto dello stesso tramite la funzione di recruitment/lavoro con noi.

Dati di navigazione

In fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Il trattamento di questi dati è necessario per garantire all’Utente la migliore esperienza di navigazione possibile e per fornirgli tutte le funzioni e i servizi resi disponibili all’interno del Sito.

Rientrano in questa categoria di dati:

• l’indirizzo del Protocollo Internet dell’Utente (IP) o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dall’Utente;
• indirizzi in notazione URI/URL(Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste;
• orario della richiesta, dimensione del file ottenuto in risposta ed il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buona fine, errore ecc.);
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente

I dati di navigazione non persistono per più del tempo necessario a garantire il funzionamento del sito e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Novastudia e i suoi professionisti non raccolgono e non trattano alcun dato personale acquisito temporaneamente dal sito per la navigazione dello stesso.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul Sito, compreso l’invio di CV, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento di ulteriori dati personali da parte del Titolare (quali a titolo esemplificativo il nominativo e l’indirizzo e-mail del mittente nonché ulteriori dati personali eventualmente inclusi nelle comunicazioni).

Tali dati vengono comunque cancellati dopo un periodo di 3 mesi dall’acquisizione degli stessi, per contatto ricevuto dall’interessato che li ha volontariamente rilasciati ai professionisti di Novastudia.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. a) riscontrare le richieste di contatto o informazioni effettuate dall’interessato mediante i contatti del Titolare pubblicati sul Sito;
2. b) esaminare la candidatura dell’interessato effettuata mediante l’invio di CV all’indirizzo di posta elettronica pubblicato sul Sito;
3. c) adempiere ad obblighi previsti da leggi e regolamenti ai quali è soggetto il Titolare e/o eseguire ordini di Autorità a ciò legittimate.

La base giuridica del trattamento è costituita:

– per la finalità di cui sub a), dal legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste di contatto o informazioni pervenute (art. 6, par. 1, lett. (f), Reg. UE 2016/679);

– per la finalità di cui sub b), dall’esecuzionedi misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. (b), Reg. UE 2016/679);

– per la finalità sub c), dall’adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. (c) Reg. UE 2016/679).

Il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto dell’interessato a fornire i propri dati comporterà l’oggettiva impossibilità per il Titolare di riscontrare le richieste di contatto e/o informazioni pervenute nonché di valutare la candidatura dell’interessato.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate nel presente documento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non, nonché mediante sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, il Titolare può utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso lo Studio del Titolare.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR) per un periodo di tre mesi dall’acquisizione, fermando i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o ordine di un’Autorità.

La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

In taluni casi l’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle richieste comporta da parte del Titolare la comunicazione di dati personali degli interessati:

– a collaboratori del Titolare in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati e/o amministratori di sistema;

– ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge;

– a società o soggetti terzi che svolgono per il Titolare attività strettamente connesse o strumentali all’operatività del Sito, quali ad esempio la società che si occupa della gestione dei sistemi informatici sui quali sono memorizzati i dati personali.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno a seconda dei casi in qualità di Responsabili del Trattamento (se soggetti esterni) espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi di legge o, piuttosto, in qualità di autonomi titolari (se collaboratori interni).

8. Luogo del trattamento

I dati verranno trattati dal Titolare presso lo Studio e domicilio professionale sito in via Quadronno, 4, 20122- Milano (MI).

9. Trasferimento di dati personali extra – UE

I dati non sono trasferiti dal Titolare in Paesi extra – UE.

10. Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di ottenere:

– l’accesso ai dati;

– la portabilità dei dati;

– l’opposizione al trattamento;

– la rettifica dei dati, la limitazione del trattamento dei dati, la cancellazione (oblio) dei dati;

nonché di:

– revocare il consenso;

– proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

11. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando:

– una comunicazione via posta cartacea indirizza al Titolare presso Milano, Via Quadronno 4, 20122

– una e- mail indirizzata all’indirizzo: milano@novastudia.com o nicola.tilli@novastudia.com

12. Minori

I minori di età inferiore ai 18 anni non devono conferire informazioni o dati personali al Titolare. in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile riscontrare alle richieste del minore.

Il Titolare invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale sui minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di internet e del web.

13. Modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Chiediamo, dunque, di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Informativa, l’Utente è tenuto a comunicarlo al Titolare del trattamento e può richiedere di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Aggiornamento dicembre 2024